장기의 차처럼 움직이는 ⌘+화살표(↑,↓,←,→)로 알아내는 입력 오류 방지

엑셀(그리고 DB)는 자료를 입력하는 절차가 꼭 필요합니다. A4 한 장을 입력해도 오타가 나듯이, 엑셀 자료를 손가락으로 입력하면 틀릴 수 있습니다. 빠르게 입력하는 것이 중요하지 않고, 정확하게 집어 넣는 것이 아주 중요해지죠.

 

예전에 회계프로그램을 배운 적이 있었습니다. 회계는 프로그램이 할 터이니, 수강생이 해야 하는 일은 눈으로 숫자만 읽고, 손가락은 키보드의 숫자판에서 움직이는 것입니다. 제가 제일 먼저 했다고 손 들곤 했다가 값이 틀리다고 매번 손 내리곤 했습니다. 엑셀도 똑같아요. 

 

컴퓨터 초창기 시절, 쓰레기를 넣으면 쓰레기가 나온다고 한다면 엑셀은 잘못 입력하면 결과가 틀립니다. 

 

입력을 제대로 했는 지 알아내는 방법은 여러 가지를 사용합니다. 정렬을 사용할 수 있고, 필터를 걸기도 합니다. "유효성 검사” 기능을 초장부터 넣어서 쓸 수 있습니다. 

 

이 모든 것에 앞서서는 저는 입력을 제대로 했다면 끊어질 때 끊고, 이을 때 이어질 것이라는 가정 하에 끝과 끝을 찾아다니면서 외양이 제대로 되어 있는 지 살펴 봅니다. 

 

그때 쓰는 키가 ⌘+화살표입니다. 엑셀은 맥 버전을 발표하면서 ⌘키와 ⌃(control) 키를 혼용하도록 했습니다. 저는 맥에서 쓰므로 윈도우즈에서 사용하는 ^(control) 키 사용을 자제하려고 합니다. 

 

⌘+화살표는 연속된 영역의 끝과 끝을 이동합니다. 장기의 차처럼 움직인다고 보면 됩니다. 예를 들어 3,000 행의 시트를 볼 때 행의 끝으로 이동하려면 트랙패드로 위로 미는 것이 아니라, 셀을 선택하고, ⌘+↓를 눌러주면 끝으로 행이동을 합니다.