맥으로 엑셀사용하기

윈도우즈용 엑셀은 F4를 누를 때마다 셀의 주소가 A1, $A$1, $A1, A$1순으로 바꿉니다. 

 

엑셀 책은 이를 가리켜 상대참조(A1), 절대참조($A$1), 혼합참조($A1, A$1)라고 부르기도 합니다. 

 

맥용 엑셀의 도움말은 F4와 ⌘+T가 된다고 하는데, 제가 해보니 F4는 동작하지 않습니다. ⌘+T를 누르니 비로소 동작합니다. 엑셀의 도움말을 보고 알았습니다. 

 

엑셀은 셀의 값보다는 셀의 주소로 수식을 짜는 것이 편하다는 점에서, 셀의 참조방식을 트랙패드를 이용하지 않고, 키보드에서 바꿀 수 있는 것을 알아두는 것이 편합니다. 

아래 문제는 "Microsoft Excel 2013: Data Analysis and Business Modeling”에서 발췌한 것입니다.

 

이 책은 2007인가 하는 버전부터 구해서 읽고, 감탄했던 책입니다. 설명은 간결하고, 문제는 현실적입니다.

 

짧은 영어로 제대로 읽었는 지는 자신없지만. 문제들은 실제 사용자가 저자에게 물어보았던 것이라고 합니다. 아, 문제는 다소 고쳤습니다. 

 

<문제>

대한민국의 2015년 과세표준에 따른 소득세율입니다. 과세표준 금액을 입력했을 때, 소득세를 계산하시오. 

Screenshot 2016 05 07 21 44 55 GMT+9

 

<계산 순서>

위의 표를 엑셀이 이해할 수 있게 변환하는 것이 핵심입니다. 변환을 하려면 계산식을 잘 짜야 합니다. 계산식은 하나만 있지 않습니다. 이를테면 vlookup()함수가 아니라 IF()함수를 사용해도 결과는 똑같이 나옵니다.  IF()함수는 좀 길게 작성해야 하고, 괄호를 5개 이상은 쳐야 합니다.

 

과세표준의 "1,200만원 이하”는 0원에서 시작한다고 가정합니다. 참고로 과세표준은 연봉이 아닙니다.

 

연말정산이 다달이 미리 떼고, 한 번에 돌려 받는 구조입니다. 다달이 미리 뗀 세금(이를 갑종근로소득세, 갑근세라고 합니다)과 연봉에서 공제 항목을 다 뗀 금액(이것이 과세표준)에서 나온 산출 세액의 차액 만큼을 돌려줍니다. 이를테면 내가 1년 동안 낸 미리 뗀 세금이 200만원이고, 연말정산에서 계산한 세액이 70만원이라면, 실제로 돌려받는 금액은 130만원입니다. 거꾸로 미리 뗀 세금이 70만원이고, 연말정산에서 계산한 세액이 200만원이면 130만원을 국가에 납부해야 합니다. 

 

기본세율은 속산표를 이용하여 수식을 짭니다. +와 - 로 된 계산식은 엑셀에서 셀을 분리하여 작성합니다. 

 

Screenshot 2016 05 08 09 52 46 GMT+9

vlookup( )함수에서 맨마지막 인수를 생략하면, 반드시 오름차순으로 정렬해야 한다는 점을 꼭 기억해야 합니다. 

엑셀 공부 모임에서 현장에서 엑셀 사용하면서 애로사항을 묻는 시간이 있었습니다. 

 

한 분이 잘 꾸민 엑셀시트를 HWP로 옮기면 제대로 되지 않아서, HWP에서 시간을 들여야 한다는 것이었습니다.

답을 엑셀MVP님이 해주셨습니다. 윈도우즈 버전을 기준으로 요약하면 엑셀 버전(제가 알아보니 엑셀 2007부터 오피스365까지 다양하게 쓰더군요.)과 HWP 버전(한글 2010부터 2016까지 쓰고 있더군요.)의 조합에 따라 되기도 하고, 안되기도 한다고 합니다. 

 

방법은 엑셀을 htm으로 저장하고, HWP에서 부르면 된다는 것입니다. (윈도우즈 기준입니다.)

 

OS X 환경에서 가능한 지 테스트를 했습니다. 엑셀은 오피스365를 구독하여 버전은 오피스2016입니다. HWP는  한컴오피스 VP2014 입니다. 

우선 엑셀의 해당영역을 복사한 후, HWP에 붙여 넣기를 했습니다. 

먼저 엑셀 시트의 해당영역을 복사 한 후, 

스크린샷 2016 05 06 15 59 53

 

이것을 복사해서 HWP에 붙여 넣기를 했습니다.

스크린샷 2016 05 06 16 00 27

 

보면 알겠지만, 글과 셀 병합 정도까지는 옮깁니다. 표의 선, 배경색, 글꼴색, 글꼴 크기는 모르쇠입니다. HTM으로 옮겨도 마찬가지입니다. 

 

해결 방법은 워드를 이용하면 됩니다.

엑셀 시트 복사(⌘+C) →워드 붙이기(⌘+V) → 워드 저장 → HWP 불러오기 입니다. 

 

엑셀 시트 복사는 했으니, 워드로 붙여 봅니다. 두 줄로 되어 있는 것은 붉은 화살표가 있는 것을 더블 클릭하면 됩니다. 

Screenshot 2016 05 06 16 17 38 GMT+9

 

그리고 워드 문서를 닫습니다. (⌘+W) 닫지 않고, HWP에서 파일을 열면, 아래의 메시가 나타납니다. 

Screenshot 2016 05 06 16 27 46 GMT+9

 

HWP에서 불러오기를 선택하고, 해당 파일을 선택한 후 클릭하면 아래와 같이 열립니다. 

Screenshot 2016 05 06 16 35 29 GMT+9

 

선 모양, 글꼴크기, 글꼴색, 배경색 등을 가져왔습니다. 다만 글꼴은 다를 수 있습니다. 글꼴만 바꾸면 됩니다. 

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